Как списать отпуск в качестве законного налогового вычета

2024 Автор: Francis Oldridge | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 20:42

Давайте избавимся от необходимого отказа от ответственности: мы не бухгалтеры и не призываем кого-либо нарушать закон. Налоговые проверки - это не весело, поэтому, пожалуйста, не принимайте этот совет слепо, не проконсультировавшись предварительно с квалифицированным специалистом.

С учетом сказанного, фрилансеры, предприниматели и владельцы бизнеса могут списать хотя бы часть своих отпускных дней в качестве налогового вычета. Выполнив несколько простых требований, время, потраченное на коктейли Тики на пляже в Кауаи, может быть вычтено по закону - в основном. В связи с приближением крайнего срока уплаты подоходного налога в США, вот что вам нужно знать.

Ваша командировка должна иметь законную деловую цель

Короче говоря, поездку можно рассматривать как связанную с бизнесом, если она имеет законный потенциал для получения дохода. Это требование распространяется на целый ряд вещей. Приемлемо посещение или выступление на профессиональной конференции, встречи с клиентами, бизнес-исследования или встречи с сотрудниками или акционерами.

Сделайте это обычным и необходимым

IRS предоставляет руководящие принципы для допустимых вычетов, связанных с деловыми поездками. Сюда входят такие очевидные вещи, как само путешествие (на самолете, поезде, аренда автомобиля и т. Д.), Поездки на такси, проживание в отелях, питание, не связанное с развлечениями, и даже химчистка. Лакмусовая бумажка состоит в том, что они «обычные и нужные». Согласно Investopedia, «обычные» означают, что расходы являются обычными для отрасли, и большинство владельцев бизнеса, занимающихся одним и тем же видом бизнеса или торговли, потенциально могут потратить эти расходы. «Необходимые» означает, что расходы, необходимые для ведения бизнеса, являются уместными, и владелец бизнеса может не справиться с бизнесом, если он / она не понесет расходы ».

Это может показаться открытым для интерпретации, и до некоторой степени это так. Будьте разумны и честны. Если он пройдет проверку на запах - если вы не пытаетесь переправить личную позицию в столбец «Бизнес», - IRS с большей вероятностью примет его. Это распространяется на такие вещи, как потраченные деньги на проживание в роскошных отелях или переход на авиаперелеты первого класса, когда будет достаточно бюджетной альтернативы. Если проживание в Holiday Inn типично для вашего бизнеса, будет сложнее обосновать, почему вы решили потратиться на угловой люкс в Four Seasons.

Время имеет значение

Что касается IRS, то однодневных поездок по делам не бывает. Чтобы квалифицироваться как командировка, требуется ночевка. Находясь в отъезде, владельцы бизнеса также должны больше работать, чем бездельничать. Это означает, что при обычном восьмичасовом рабочем дне вам нужно будет работать более четырех часов в этот день, чтобы получить квалификацию. И здесь снова стоит быть разумным. Посещение двухчасовых сессий конференции в течение недели на Ямайке не делает ваш очевидный тропический отпуск законной деловой поездкой. Однако «прослаивание» личных выходных в середине недельной деловой поездки может иметь место.

Внутренние и международные поездки

IRS привередливый зверь. По какой-то причине он не рассматривает внутренние и международные деловые поездки одинаково. Поездки в Соединенные Штаты считаются подлежащими вычету, если налоговый декларант работает более половины рабочего времени. Однако за пределами страны вычеты пропорциональны. Если вы работали только 10% времени, путешествуя по Ямайке, только 10% вашей поездки соответствовали бы критериям.

Документируйте все

Для любого владельца бизнеса, особенно для тех, кто подает налоговую декларацию как самозанятые лица, документация имеет решающее значение. Это вдвойне верно в отношении расходов, не подлежащих вычету из налогооблагаемой базы. Безжалостно все документируйте. Отсутствие четких деталей - красный флаг для IRS. Храните все электронные письма, связанные с проживанием в отеле, расходами на авиабилеты, квитанциями об аренде автомобилей, билетами на конференции - всем. Если удержание связано с клиентом, например с едой или шоу, сохраните все соответствующие квитанции и отметьте, с кем вы встречались и почему.

Предполагая, что вы следовали нашему совершенно непрофессиональному совету, проверьте лучшие места для путешествий в последнюю минуту, достойные того, чтобы сдать всю налоговую декларацию.