Искусство доводить дело до конца с помощью канбан-доски

2024 Автор: Francis Oldridge | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 20:42

Чувство перегруженности работой и / или личными обязанностями - это новая норма. Все больше и больше людей испытывают выгорание, и относительность этого термина породила несколько вдумчивых размышлений о его влиянии на все, от тысячелетнего (или нет) до чернокожего самосознания и воспитания детей.

Но как вылечить выгорание? Если не считать смутных разговоров о самопомощи и случайных призывов бросить свою неудовлетворительную работу, практических решений мало. Прежде чем искоренять свою жизнь и банковский счет, попробуйте личный канбан.

Истоки Канбана

Канбан (перевод с японского означает «вывеска», «рекламный щит» или «визуальный сигнал») был разработан Тайити Оно, промышленным инженером Toyota, в 1940-х годах. Этот визуальный рабочий процесс эффективно повысил эффективность производства и стал ключевым компонентом компании, которая стала крупным международным конкурентом.

В 2004 году Дэвид Дж. Андерсон начал применять эту стратегию в технологических отраслях, но вскоре она стала популярной в таких областях, как маркетинг и подбор персонала. Современный канбан оказался настолько успешным, что люди начали использовать его в своей личной жизни.

Персональный Канбан

Избавившись от беспорядка на командной доске, Джеймс Бенсон, бывший коллега Андерсона, и Тонианна ДеМариБарри создали Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life. В этой книге они описывают, как использовать доску канбан, чтобы справиться с невыполненными задачами вашей жизни, независимо от их размера.

Начните с того, что запишите все, что вам нужно сделать. Все. Вы обманываете себя, только упуская из виду что-либо.

Компании часто используют более сложную структуру канбана, но Бенсон и Барри используют три простых столбца: список дел, дела и готово. Вы начинаете с того, что берете себе доску и записываете все, что вам нужно сделать. Все. Вы обманываете себя, только упуская из виду что-либо.

Стойкие приверженцы предпочитают стикеры или учетные карточки, чтобы вы могли физически перемещать задачи, но маркер с сухим стиранием работает так же хорошо. Вы можете цветным кодом сочетать деловые и личные задачи или обозначать срочность. Сроки лично рекомендуются для срочных дел, чтобы вы могли помнить о сроках и эффективно расставлять приоритеты.

А теперь важная часть: ограничьте количество задач в столбце «Выполнение». Бенсон рекомендует три, но их определенно не должно быть больше пяти. Вы также должны установить временные рамки для задач в этом столбце и придерживаться его. Это снижает уровень стресса, сводя к минимуму то, на чем вы сосредоточены, и не дает вам слишком сильно загружать свой график.

Большая ошибка, которую люди совершают в любом производственном процессе, - это слишком большие задачи.

«Персональный канбан - это информационный излучатель для вашей работы. С его помощью вы понимаете влияние и контекст вашей работы в режиме реального времени. Вот где линейные списки дел не справляются », - пишут Бенсон и Барри. «Статичные и лишенные контекста, они напоминают нам о выполнении определенного количества задач, но не показывают нам ценной информации в реальном времени, необходимой для эффективного принятия решений».

Большая ошибка, которую люди совершают в любом производственном процессе, - это слишком большие задачи. Если заметка застревает в столбце «Делает», вы можете научиться разбивать ее (и будущие аналогичные задачи) на более мелкие элементы действий. Хорошее практическое правило - всегда иметь хотя бы одну быструю задачу, чтобы поддерживать импульс.

Наконец, у вас есть столбец «Готово». Все мы знаем, как приятно вычеркивать что-то из списка, но в этой колонке есть нечто большее. Думайте об этом как об архиве ваших достижений, который вы можете обновлять еженедельно или ежемесячно. Цветовое кодирование здесь окупается и помогает понять, какие задачи проще других. Вы также можете увидеть, куда уходит ваше время, и, если оно нежелательно, неуравновешенно, начните делать шаги, чтобы изменить это.

Виртуальный Канбан

Если вы хотите взять с собой свою доску канбан, несколько приложений для рабочего процесса имеют функцию канбан. Эти приложения, как правило, ориентированы на командный канбан, но Trello хорошо подходит для личного использования.

С Trello вы можете использовать одну доску или создать несколько досок для разных сфер вашей жизни: работы, личной, следующего великого американского романа и т. Д. al. Приложение является лучшим визуальным приближением физических досок канбан, которое позволяет иметь более трех столбцов. Бесплатная версия должна удовлетворить все ваши потребности в канбане, но вы можете обновить ее, чтобы интегрировать свой календарь и другие популярные приложения.

Независимо от того, хотите ли вы, чтобы канбан был в кармане или на стене, пора взять под контроль свое расписание и приступить к делу. Это не так увлекательно, как бросить все и переехать на Каймановы острова, но это определенно более доступно.