Советы по публичным выступлениям: все, что вам нужно знать, чтобы добиться громкого выступления

2024 Автор: Francis Oldridge | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 20:42

Публичное выступление. Для многих это мучительная фраза, которая часто сопровождается стрессом и тревогой. Даже если у вас был некоторый опыт публичных выступлений, выступать перед аудиторией может быть страшно. Однако вы не одиноки: исследования, проведенные за последние несколько десятилетий, показывают, что от 28,4 до 45% людей в той или иной степени испытывают тревожность при публичных выступлениях. Как сдержать страх и произнести убедительную, уверенную речь? В этом руководстве мы поделимся советами, которые помогут вам освоиться перед толпой и подготовиться к следующему выступлению, независимо от того, выступаете ли вы за подиумом или руководите встречей.

Почему публичные выступления так страшны

Как и в случае с любым страхом, понимание источника беспокойства о публичных выступлениях может помочь вам распознать и преодолеть свои опасения. Что такого в публичных выступлениях вызывает у многих страх? Беспокойство о публичных выступлениях возникает из-за сочетания негативного мнения о себе и страха осуждения со стороны других. Когда давление нарастает, может быть слишком легко убедить себя, что мы некомпетентны для обсуждения темы, недостаточно подготовились или что аудитория просто ждет своего момента, чтобы повернуться к нам, кошмар -стиль. Как преодолеть это вредное мышление и сделать отличные презентации?

Во-первых, признайте, что эти страхи распространены. Каким бы изолированным вы ни чувствовали себя, когда говорите в одиночку перед группой, ваше беспокойство, связанное с этим, на самом деле связывает вас со многими другими людьми. Доктор Шерил Мэтьюз - доктор психологии, блогер, создатель онлайн-курсов, автор электронных книг и коуч, специализирующийся на социальной тревоге и фобии публичных выступлений - недавно сделала Reddit AM, где она рассказала о распространенности страха публичных выступлений. «У всех есть некоторая социальная тревожность, - говорит доктор Мэтьюз, - мысль, что вы собираетесь полностью ее устранить, на самом деле заставляет вас застрять в ней». Даже опытные ораторы испытывают тревогу перед выходом на сцену. Уловка состоит не в том, чтобы полностью избавиться от страха, а, по словам доктора Мэтьюза, в «снижении вашего беспокойства до управляемого уровня и… распознавании, управлении и преодолении беспокойства на этом уровне».

Для этого очень важно противостоять собственным привычным мыслям, а затем работать над их опровержением. Легко начать вращаться в собственном уме, убеждая себя, что аудитории будет скучно, они будут не соглашаться с каждым вашим словом или просто не любить вас. «Практика и постепенное снижение чувствительности являются ключевыми, - объясняет доктор Мэтьюз. - Беспокойство о публичных выступлениях вызвано страхом негативного суждения и проверки, поэтому чем больше вы сможете повысить свою терпимость к проверке, тем лучше». Чтобы добиться большего комфорта в публичных выступлениях, Мэтьюз рекомендует найти «безопасную группу, где вы можете медленно и постепенно снижать чувствительность». Она рекомендует присоединиться к группе Toastmasters International или чему-то подобному, например, к клубу публичных выступлений SpeakMeister, которым она управляет. Она также предлагает выполнять простые упражнения в повседневной жизни, чтобы повысить вашу терпимость к внимательному анализу. «Попробуйте спеть с днем рождения другу на улице возле магазина или напевать в магазине во время покупок. Обратите внимание, что ничего плохого не происходит. Одна из вещей, которым вы хотите научить свой мозг, - это то, что внимательное изучение не имеет ужасных последствий. Скажите себе: «Да, некоторые люди смотрели на меня, но случилось ли что-нибудь действительно плохое? Неужели я расплачиваюсь за это? »Начни делать… что-нибудь, с чем ты справишься, но это будет немного неудобно. Затем переходите к следующей сложной ситуации ».

Возможность противостоять пугающим мыслям позволяет вам противодействовать им. «Публичные выступления на самом деле безопасная ситуация, - объясняет доктор Мэтьюз, - но когда вы добавляете пугающие мысли, ваш мозг интерпретирует их как небезопасные, и … ему труднее пройти через естественный процесс снижения чувствительности». Вот несколько примеров, которые приводит д-р Мэтьюз пугающих мыслей и того, как им противостоять:

• Страшная мысль: «Страх - это плохо, а симптомы страха - плохо». Контр-мысль: Первый страх естественен, и я должен этого ожидать. Я получу немного адреналина в моем теле, и у меня появятся некоторые симптомы. Если я не добавлю пугающие мысли к первому страху, я смогу свести страх к минимуму.
• Страшная мысль: «Социальные стандарты высоки, и я должен быть идеальным». Контр-мысль: На самом деле социальные стандарты не такие строгие, как я думаю, и большинство людей дружелюбны и благосклонны.
• Страшная мысль: «Я умею читать мысли». Вы спешите с выводами и предполагаете, что люди думают о вас негативно? Контр-мысль: Люди со страхом публичных выступлений склонны думать о социальных ситуациях как о более конкурентных или враждебных, чем они есть на самом деле. Во многих случаях люди думают нейтрально или положительно и оказывают гораздо большую поддержку, чем вы думаете.
• Страшная мысль: Ориентация на негатив. Исследования показали, что те, кто боится публичных выступлений, склонны сосредотачиваться на негативе, например, на одном человеке в аудитории, который не улыбается. Контр-мысль: Вместо этого сосредоточьтесь на позитиве, как и все остальные члены аудитории, которые
• Страшная мысль: Наличие нечетких целей вроде «Я хочу, чтобы я нравился всем». Это недостижимо, потому что невозможно узнать, достигли вы этого или нет. Контр-мысль: Более полезно сосредоточиться на таких целях, как «Я хочу четко донести свое сообщение».
• Страшная мысль: Переоценка негативных последствий и вероятности того, что произойдет что-то ужасное. Контр-мысль: Маловероятно, что произойдет что-то ужасное, да и последствия ошибки обычно не так уж и плохи.

Ваша цель - не быть самым харизматичным оратором, который когда-либо выступал перед толпой, а предоставить аудитории интересную информацию. Никто другой не будет сравнивать вас с вирусными участниками TED Talk, поэтому вам не следует делать этого внутренне. Как только вы научитесь осознавать иррациональность этого негативного мышления, вы можете начать превращать беспокойство о публичных выступлениях в волнение, и со временем вы можете просто удивиться тому, насколько хорошо вы в этом добились.

Как подготовить презентацию

Одно из лучших противоядий от беспокойства - это препараты. Тщательное изучение темы и отработка речи помогут вам почувствовать себя спокойным и контролируемым.

Узнай свою аудиторию

Чтобы говорить эффективно, познакомьтесь с группой, с которой вы будете говорить. Хотя у вас может не быть роскоши пообщаться с каждым членом аудитории один на один, вы все же можете адаптировать свою речь к толпе. Подумайте, как они могли бы поговорить друг с другом на эту тему и на какие вопросы они могут искать ответы. Вместо того чтобы сосредотачиваться на собственной неуверенности и на том, что вы можете получить (или потерять) от выступления, сосредоточьтесь на пользе, которую вы предлагаете аудитории.

Познакомьтесь с местом проведения и техникой

Зная место проведения и практикуясь с любой техникой, которую вы будете использовать, вы сможете избежать любых непредвиденных (и неприятных) осложнений во время выступления.

Если можете, посетите место проведения (будь то сцена, конференц-зал или угловой офис) до дня презентации. Чувство пространства даст вам чувство комфорта и позволит вам лучше понять это место, а также поможет определить наиболее эффективные способы передвижения во время презентации. Если вы заранее сможете попрактиковаться в своей речи в этом месте, тем лучше.

Увязание в технических трудностях может измотать вас, особенно если это происходит в условиях высокого давления. Если вы будете использовать слайд-шоу или другие наглядные пособия, убедитесь, что вы включаете их в свои практические занятия. Это поможет вам определить вспомогательные средства или реквизит, которые не стоят хлопот, и поможет разработать план резервного копирования на случай, если что-то пойдет не так.

Начните с наброска

Прежде чем погрузиться в основную часть своего исследовательского процесса, составьте план, в котором изложите свои основные положения. Как и в случае с великой историей, хорошо составленная речь требует трех основных частей: убедительного вступления, подробного текста и впечатляющего заключения.

убедительным открытием может быть неожиданная статистика, личная история или даже шутка, в зависимости от вашей темы и аудитории. Если у вас есть преимущество в том, что вы хорошо знаете свою аудиторию (например, если вы представляете группу коллег), вы можете сделать свою тему острой и осязаемой, пересказывая разговоры, которые вы вели с ними о содержании, которое вы будете быть покрывающим. Если у вас есть большой практический опыт работы с темой, личный анекдот поможет выявить ваши знания и заинтересовать аудиторию. Если это уместно для вашей темы, юмор задает тон разговора и успокаивает вас, прежде чем вы погрузитесь в основную часть презентации.

Основной текст вашего выступления должен быть самым длинным, в котором вы излагаете свои основные положения и подтверждаете исследования. Предоставьте толпе как можно больше ценной информации, но помните, что никто не хочет слушать одну презентацию часами подряд. Убедитесь, что вы организовываете информацию эффективно, избегаете лишних моментов и сохраняете как можно более краткую информацию без ущерба для качества.

отличный вывод должен резюмировать все таким образом, что окажет влияние на толпу. Так же, как и в случае с новичком, статистика, рассказы и юмор могут иметь большое значение для того, чтобы отличить скучный вывод от убедительного.

Наблюдайте за другими ораторами, чтобы вдохновиться

Вы, конечно, не хотите копировать чужой стиль или язык, но наблюдение за тем, как другие ораторы систематизируют и преподносят свою информацию, может помочь вам разработать эффективные стратегии. Просмотр видео может помочь вам увидеть, как другие люди используют наглядные пособия и язык тела, а чтение стенограмм может помочь вам увидеть, как они организуют свои баллы.

Практика МНОГО

Если вы уберете только один совет из этого руководства, он должен быть таким: практика, практика, практика! Независимо от того, насколько вы уверены в себе, вы не сможете добиться наилучшего результата, если не потренируете речь несколько раз. Это поможет вам ближе познакомиться с информацией, которую вы представляете, что будет творить чудеса для вашего уровня комфорта, когда вы окажетесь перед толпой. Чем больше вы уже произнесли речь, тем менее подавляющим она будет, когда она будет иметь значение.

Ваш язык тела и присутствие являются такой же частью публичных выступлений, как и сама речь. Запишите, как вы произносите презентацию, чтобы вы могли оглянуться и определить любые нервные жесты - как физические, так и словесные - которые вы делаете неосознанно. Стоять неподвижно, как статуя, тоже не привлекает, поэтому, если вы склонны замирать, когда нервничаете, это даст вам возможность включить движение в свои выступления.

Также как можно больше практикуйте речь перед друзьями или семьей. Это поможет вам практиковаться в вещах, на которые нельзя нацеливаться, просто записывая себя, например, в зрительном контакте. Практикуясь перед людьми, с которыми вам уже комфортно, вы сможете получать обратную связь, не стесняясь. Аудитории-практики могут помочь вам определить моменты, которые их поразили, а также те моменты, которые они хотели бы уменьшить, устранить или рассмотреть более подробно. Они также смогут сказать вам, насколько хорошо работают любые наглядные пособия, которые вы используете. Если они хорошо вас знают, они могут даже предложить предложения по личным историям, которые вы можете включить.

Отрабатывая речь, всегда рассчитывайте время на себя. Ваша презентация может иметь или не иметь официального ограничения по времени. В любом случае важно, чтобы вы не говорили так долго, чтобы не потерять внимание аудитории, и не говорили так быстро, что толпа не могла усвоить ваши аргументы. Люди склонны говорить быстро, когда нервничают, так что это еще одна вещь, которую вы можете делать, даже не осознавая этого.

Советы по подготовке наглядных пособий и реквизита

Наглядные пособия полезны для любой презентации, и, откровенно говоря, вы должны их использовать, если нет особых ограничений. Вот несколько важных советов по выбору и подготовке наглядных пособий:

• Наглядные пособия должны подчеркивать вашу точку зрения, нет сделай их для тебя. Помните, что вы произносите речь, а не просто просматриваете слайды или раздаете брошюры для чтения вашей аудитории.
• Делайте текст в слайд-презентациях лаконичным. Используйте маркированные списки, а не длинные фрагменты текста. Не произносите текст слайда дословно в своей речи - если ваши слайды говорят все за вас, почему вы вообще там? Ваш текст должен резюмировать или подчеркивать моменты, но ваша речь - это то место, где вы их полностью конкретизируете.
• Делайте графику, фотографии и диаграммы красочными и уникальными, но не переусердствуйте, чтобы они отвлекали. Стандартные стоковые фотографии не привлекают внимания, но слой за слоем ярких пользовательских изображений рискует затмить вашу речь.
• Представляя графики или диаграммы, стойте сбоку от изображения. Вы хотите, чтобы вся аудитория могла видеть информацию, которую вы обсуждаете, но не уходите так далеко от экрана, чтобы они забыли, что вы там находитесь.
• Держите реквизиты ограниченными и эффективными. Не выкатывайтесь с багажником, полным реквизита, как Carrot Top. Физические реквизиты значительно усложняют вашу подготовку и выступление, поэтому убедитесь, что они эффективны и служат для выделения информации так, как иначе вы не сможете добиться. Помните золотое правило: все наглядные пособия нужны, чтобы укрепить ваши взгляды, нет сделайте их для вас.
• Если у вас есть раздаточные материалы для аудитории, раздайте их до или после выступления, а не во время. Возня с бумагами во время разговора может отвлечь внимание аудитории от вас в важные моменты вашего выступления.

Как сохранить интерес аудитории

Одна из самых больших проблем при качественном публичном выступлении - удержать аудиторию, особенно если вы нервничаете. Предварительная практика поможет вам расслабиться перед толпой, но есть несколько вещей, которые вы должны помнить, оттачивая свои навыки:

• Говорите с энтузиазмом. Даже если вы представляете информацию, которая вас не особо радует, помните, что ваша аудитория присутствует здесь, потому что она им интересна. Отстраненность подрывает доверие к вам и дает аудитории сигнал о том, что им не нужно уделять много внимания. Кроме того, увлечение вашей темой может помочь уменьшить ваш страх. Как отмечает доктор Мэтьюз, «один из ключевых способов преодолеть беспокойство - это увлечься тем, чем вы хотите поделиться с миром».
• Используйте движения и жесты, чтобы привлечь аудиторию, но не используйте их как костыль. Перемещение по сцене, когда вы меняете тему, или приближение к аудитории, когда вы говорите или задаете вопрос, придаст вашей презентации энергии. Но точно так же, как стоять неподвижно, как доска, кажется неудобным и создает стену между вами и аудиторией, так же как и слишком много движений. Делайте движения преднамеренными и приправляйте их моментами, когда вы развиваете свои мысли.
• Добавьте индивидуальности в вашу презентацию. Конечно, вы хотите, чтобы все было профессионально, но то, что аудитория узнает вашу личность, мало что делает их более заинтересованными в том, что вы говорите. Если вы веселый парень, добавляйте немного юмора там, где это уместно. Если у вас большой опыт работы с этой темой, опишите личную историю.
• Установить зрительный контакт. Сосредоточение внимания на аудитории в целом пугает, а пристальный взгляд поверх их голов, чтобы не видеть их, отключит вас. Сосредоточьтесь на зрительном контакте с отдельными членами аудитории во время разговора. Убедитесь, что вы не игнорируете одну или другую сторону комнаты, что может быть легко сделать непреднамеренно, если вы разговариваете с большой группой. Во время разговора меняйте зрительный контакт по комнате. Зрительный контакт демонстрирует уверенность, поддерживает интерес всех и помогает вам почувствовать себя так, будто разговариваете один на один.
• Будьте ведущим, а не продавцом. Смысл вашей презентации вполне может заключаться в том, чтобы что-то продать, но это не значит, что аудитория хочет слушать откровенные коммерческие предложения. Люди видят насквозь привлекательную внешность продавца, и, если ваша речь покажется вам принуждением к тому, чтобы они дали вам деньги, они быстро оттолкнутся. Постройте свою презентацию, предлагая им что-то действительно ценное, даже если они не собираются ничего покупать.

Другие полезные ресурсы

Советы, которые мы здесь собрали, помогут вам преодолеть страх публичных выступлений, но, возможно, вы захотите еще глубже погрузиться в эту тему. Вот несколько ресурсов для получения дополнительных советов и информации:

Anxietyhub.org

Статьи и информация о публичных выступлениях и тревоге в целом, включая советы по их преодолению и ресурсы для улучшения ваших коммуникативных навыков.

Видео и советы по публичным выступлениям от TED

Видео с одного из лучших ресурсов для выдающихся ораторов. Включает беседы на различные темы, от вдохновляющих действий и эффективного языка тела до представления сложной информации в относительной форме и преодоления страха перед сценой.

Бесплатный углубленный курс публичных выступлений от Saylor Academy

Этот совершенно бесплатный курс позволяет глубоко погрузиться в то, что делает речь эффективной. Он охватывает такие темы, как уверенная речь, анализ аудитории, выбор темы, проведение исследования, убедительность и средства презентации. Он также включает бесплатный учебник и экзамены, которые помогут вам проверить свое понимание.

Toastmasters International

Toastmasters International - это организация, полностью посвященная тому, чтобы помогать людям стать лучшими коммуникаторами и лидерами. У них есть более 16 000 клубов по всему миру, где члены встречаются, чтобы научиться и практиковать публичные выступления и лидерские качества.